Stillingsutlysning: Vi søker ny administrativt ansvarlig

6. nov.

Bilde fra Fortellerfestivalen 2024
Foto: Halvard Haga

Vi ser etter en engasjert og dreven person med erfaring innen administrasjon og ledelse, som vil utgjøre vår nye lederduo sammen med kunstnerisk ansvarlig.

Rollen innebærer overordnet ansvar for økonomi, inkludert budsjettstyring, bokføring og rapportering, drift av daglige operasjoner, samt produksjon av arrangementer og prosjekter.

Om organisasjonen og teamet

Stillingen er en 50 % åremålsstilling med en varighet på 4 år, og med mulighet for forlengelse. Stiftelsen har en liten og svært effektiv kjerneorganisasjon som totalt utgjør ett årsverk, fordelt på deg og kunstnerisk ansvarlig (også 50 %). Dere deler det daglige lederansvaret og samarbeider tett med stiftelsens styre og et kunstnerisk råd på fem fagpersoner.

Siden dere er to deltidsansatte som drifter stiftelsen sammen, vil du i det daglige styre dine egne prosesser og jobbe tett på alle oppgavene – her er veien fra beslutning til handling kort. Mesteparten av året har du ikke et apparat rundt deg til å delegere oppgaver til, og du må derfor trives med å jobbe selvstendig og operativt. I kortere perioder – spesielt opp mot festivalen – kan staben utvides med midlertidige engasjementer (f.eks. kommunikasjonsansvarlig) og frivillige. I disse hektiske periodene vil rollen din skifte, og du vil ha et overordnet koordinerings- og personalansvar for teamet.

Sentrale arbeidsoppgaver:

Økonomistyring: Overordnet ansvar for budsjett, løpende regnskap, prosjektoppfølging og årsavslutning i samarbeid med revisor.
Administrasjon og drift: Håndtere søknader, rapporter, kontrakter og avtaler, samt drifte interne systemer og fungere som styresekretær.
Festival- og prosjektproduksjon: Planlegge og organisere praktisk, teknisk og økonomisk gjennomføring av festivalen og andre arrangementer i stiftelsens regi.
Kommunikasjon og marked: Utarbeide markedsplaner, bestille markedsmateriell og publisere innhold i organisasjonens kanaler.
Strategi og organisasjonsutvikling: Videreutvikle stiftelsens økonomiske profil, pleie nettverk og representere organisasjonen overfor myndigheter og partnere.
Ledelse og samarbeid: Tett samarbeid med kunstnerisk ansvarlig om programutvikling, og overordnet ansvar for frivillige, midlertidige ansatte og oppdragstakere.

Ønskede kvalifikasjoner:

Kompetanse innen budsjettering, regnskap og økonomistyring.
Erfaring med praktisk og teknisk tilrettelegging for kulturarrangementer, samt dialog med kunstnere og arenaer.
Kjennskap til kulturfeltet, inkludert tilskuddsordninger og finansieringsmuligheter.
Kunnskap om scenekunstproduksjon og kuratoriske prosesser.
Erfaring med administrasjon, organisasjonsarbeid og markedsføring.
God forståelse for relevante juridiske rammebetingelser, herunder kontraktsrett, forsikringsavtaler, immaterielle rettigheter (opphavsrett) samt grunnleggende arbeidsrett.
Kjennskap til muntlig fortellerkunst er en stor fordel.

Personlige egenskaper:

Du er et ryddig ordensmenneske med gode samarbeidsevner.
Du arbeider strukturert og selvstendig, samtidig som du evner å koordinere andres arbeid og sikre fremdrift.
Du har god vurderingsevne, klarer å prioritere i en allsidig hverdag og beholder oversikten over ulike prosesser og frister.

Vi tilbyr:

Varierte og dynamiske oppgaver: En allsidig arbeidshverdag der oppgavene spenner fra å klargjøre scenen og ta imot publikum i døra, til å redigere nettsider, forhandle kontrakter og forberede strategisamlinger.
Stor påvirkningskraft: Gode muligheter til å forme stiftelsens retning og organisering i et lite og svært engasjert team.
Fleksibel arbeidshverdag: Stillingen krever ukentlig kontortid, men du har stor frihet til å forvalte egne oppgaver og styre din egen tid.
Tid til gjenvinning: Arbeidsmengden vil variere fra måned til måned. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid (f.eks. ved styremøter og arrangementer), med særlig høy intensitet opp mot og under selve festivalen. Vi legger vekt på at hektiske perioder kompenseres med stor grad av fleksibilitet og fri i de roligere periodene.